近年來,湖南磁電認真貫徹落實集團公司黨組、湖南航天黨委“兩金”壓降管控要求,切實樹牢“現(xiàn)金為王”理念,緊緊圍繞公司年度目標,不斷健全工作機制、強化工作協(xié)同、壓實工作責任,持續(xù)推進“兩金”壓降工作取得成效。
加強組織領導,強化機制保障
湖南磁電黨委高度重視“兩金”壓降工作,成立“兩金”壓降專項領導小組和工作組,由黨委書記總負責,班子成員牽頭負責“兩金”清理壓降和管控專項工作,切實壓緊壓實各部門、經(jīng)營單元主體責任,把“兩金”壓降工作作為重要任務來抓。
健全規(guī)章制度,完善工作規(guī)范
湖南磁電不斷健全“兩金”內控制度,實現(xiàn)相關制度從無到有、從有到精,推動“兩金”管理工作制度化、規(guī)范化、程序化。近幾年,湖南磁電對“兩金”管理定期“體檢”,修訂公司級《應收賬款管理制度》《存貨管理辦法》3次;營銷中心制定了業(yè)務層面執(zhí)行制度,旨在強化市場營銷激勵與考核及超期產成品的管理與考核;瓦磁事業(yè)部根據(jù)生產實際制定《備品備件管理辦法》《線邊庫管理辦法》,并將線邊庫管理納入生產調度等關鍵崗位的考核指標,進一步規(guī)范存貨日常管理。
加強過程管控,強化工作協(xié)同
針對存貨管理,堅持實施月度抽盤、季度稽核、年度全盤的嚴密且高頻的管控模式,確?!百~實一致”的基本存貨理念深入人心,從而有效降低潛在的虧損風險。堅持利用信息化手段,實時抓取存貨的最新動態(tài)賬務數(shù)據(jù),實現(xiàn)存貨異常的動態(tài)監(jiān)管,并將管控節(jié)點前置,從源頭上有效遏制存貨滯庫的產生。堅持強化業(yè)務部門與財務部門之間的緊密合作與高度協(xié)同,全面梳理并深入開展專項分析,確保寄售倉、線邊庫等重點業(yè)務模塊得到清晰、準確的認識和有效的管控。
針對應收賬款,通過全面梳理銷售業(yè)務的結算條款,從合同制定的源頭開始規(guī)范化,形成清晰、標準的管控要點。通過實施“日跟進、月核對”的責任制,建立常態(tài)化的對賬機制。業(yè)務財務每日統(tǒng)計并發(fā)布回款情況,營銷人員每月核對發(fā)貨明細,確保第一時間全面核實應收賬款。通過利用法律手段避免壞賬的產生,營銷中心、財務部與紀檢審計部緊密合作,建立按月溝通機制,對異常貨款及時移交處理,最大限度降低壞賬風險。
加強考核激勵,壓實工作責任
湖南磁電實施“兩金”總體管控與多維度考核體系,構建雙層考核機制,按月逐級細化指標,明確責任部門和控制要求,并將其納入部門月度及年度績效考核。存貨管理方面,將超期產成品指標分解至每位營銷人員,直接與其提成掛鉤;將存貨出入庫及時性、賬實一致性等納入工作質量“零缺陷”考核,常態(tài)化開展月度考核。
在應收賬款管理上,將逾期開票和逾期貨款納入營銷人員的提成考核中,按比例扣減其業(yè)務提成;將對賬一致性作為發(fā)放提成的前提條件,一旦發(fā)現(xiàn)差異立即停止發(fā)放其業(yè)務提成;將逾期貨款納入紀檢審計部門的月度考核,以提升催收逾期欠款的主動性和效率。
真抓實干,成效明顯
通過上述舉措,湖南磁電“兩金”、經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流等主要指標持續(xù)向好發(fā)展。截至2024年7月,湖南磁電營業(yè)收入同比增長15%,“兩金”同比下降19%,存貨周轉天數(shù)同比提速27天,應收賬款周轉天數(shù)同比優(yōu)化22天,營運資金占用大幅降低,經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流創(chuàng)歷史新高。
“兩金”壓降必然是一場持久戰(zhàn)。后續(xù),湖南磁電將持續(xù)加強“兩金”管控力度,專人閉環(huán)解決歷史遺留問題,敏銳捕捉新異常,即時跟催無遺漏,持續(xù)提升“兩金”精細化管理水平,進一步提高資金周轉率,助力公司輕裝上陣,實現(xiàn)更好更快發(fā)展。
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