7801所為解決庫房分布較散、運行效率低、保管員可替代性差等問題,提出了以庫房場地調(diào)整為基礎、庫房管理人員集中辦公的管理提升活動。
通過對庫房進行統(tǒng)一規(guī)劃、制定分區(qū)定置要求、在貨架側面設置物資看板等措施,解決了庫房分散、庫房物資信息互不清晰的問題。在3號樓3樓設置了專門的配料區(qū),將庫房人員進行集中管理,通過設立庫房班組長,對生產(chǎn)任務進行合理安排,對資源進行靈活調(diào)配,使工作效率得到了顯著提升。例如:庫房集中管理前一個項目有6塊印制板需要發(fā)料,生產(chǎn)調(diào)度需分別聯(lián)系電容的、電阻的、標準件輔材庫的保管員,按照1塊/天印制板的效率,項目配齊得1個星期;集中管理后庫房6個人可以實現(xiàn)1天將一個項目的6塊印制板配齊,庫房運行的效率整整提高了6倍。
同時在設立庫房班組長的基礎上,建立了庫房人員的值班制度,將值班表張貼在庫房門上,保證正常工作8小時外的其它時間均有人值班或電話通知后能即時響應,避免了由于發(fā)料不及時延誤科研生產(chǎn)的情況發(fā)生,通過建立值班制度,班組長可根據(jù)生產(chǎn)任務的緊張程度,合理安排人員加班,從而徹底解決了庫房員工周末和節(jié)假日不敢出門、不敢休年假等問題。 通過庫房管理模式的改變,提高了7801所各相關環(huán)節(jié)科研生產(chǎn)的工作效率;提高了員工的工作滿意度,增加了工作積極性,一舉多得,效果顯著。 |